¿Por qué Bookinno solicita su información comercial?
En Bookinno, nos comprometemos a proporcionar una plataforma fiable y conforme a la normativa para todos nuestros anfitriones e invitados. Para garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y mantener un mercado transparente, ahora solicitamos información comercial adicional a nuestros anfitriones.
Esta página explica por qué necesitamos esta información, cómo se utiliza y los beneficios de proporcionar datos precisos.
1. Nuestro Compromiso con la Transparencia y el Cumplimiento Legal
Como plataforma online global, Bookinno opera en un entorno cada vez más regulado. Gobiernos y autoridades fiscales de todo el mundo están introduciendo nuevas normas para garantizar la equidad y la transparencia en la economía digital. Estas regulaciones tienen como objetivo ayudar a individuos y empresas a comprender sus obligaciones fiscales al obtener ingresos a través de plataformas como la nuestra.
El principal impulsor de la recopilación de esta información comercial es la Directiva 2021/514/UE (conocida como DAC7), una iniciativa de transparencia fiscal de la Unión Europea (UE). Aunque Bookinno tiene su sede en EE. UU., DAC7 extiende su alcance a las plataformas no comunitarias que facilitan actividades para vendedores ubicados en la UE o con propiedades en la UE.
Lo que DAC7 significa para Bookinno:
Obligación de Presentar Informes: Estamos legalmente obligados a recopilar información específica sobre nuestros anfitriones (vendedores) que son residentes de un Estado miembro de la UE o que ofrecen bienes inmuebles ubicados en un Estado miembro de la UE.
Intercambio de Información: Esta información recopilada se informa a la autoridad fiscal de un Estado miembro de la UE (Bookinno informa a Irish Revenue). Dicha autoridad fiscal luego intercambia automáticamente los datos con las autoridades fiscales de otros Estados miembros relevantes de la UE (por ejemplo, su país de residencia o el país donde se encuentra su propiedad).
Garantizar una Tributación Justa: Este proceso ayuda a las autoridades fiscales a identificar y garantizar que los ingresos obtenidos a través de plataformas digitales se declaren y graven correctamente de acuerdo con las leyes locales.
2. Qué Información Estamos Solicitando:
Dependiendo de si usted opera como individuo o como una empresa registrada, y de dónde se encuentre o tenga propiedades, podemos solicitar detalles como:
Su Estatus Legal: Si opera como individuo (p. ej., propietario único) o como una empresa/entidad registrada.
Nombre Legal Completo / Razón Social: El nombre oficial bajo el cual opera.
Dirección Principal: Su dirección de residencia principal o dirección comercial registrada.
Número de Identificación Fiscal (NIF): Su número de identificación fiscal único emitido por la autoridad fiscal de su país.
Número de Identificación del IVA (si aplica): Si su negocio está registrado para el IVA.
Fecha de Nacimiento: Para vendedores individuales.
Número de Registro Mercantil: Para empresas registradas, este es el identificador único emitido por el registro mercantil de su gobierno.
Información de la Cuenta Bancaria: Detalles de la cuenta donde recibe los pagos.
Información de la Propiedad (para alquileres): La dirección completa de cada propiedad listada en Bookinno, y posiblemente su número de registro catastral.
3. Por qué Necesitamos Esta Información Específica:
Cada dato tiene un propósito vital:
Identidad Legal: Para identificarlo a usted o a su negocio como el receptor de los ingresos.
Identificación Fiscal: Su Número de Identificación Fiscal (NIF) es esencial para que las autoridades fiscales vinculen los ingresos declarados con el contribuyente correcto.
Verificación de Cumplimiento: Los números de registro comercial y los identificadores de IVA nos ayudan a verificar su estatus oficial y a garantizar que cumplimos con los requisitos regulatorios, incluidos los relacionados con la Ley de Servicios Digitales (DSA) de la UE, que puede exigir que las plataformas distingan entre "comerciantes" (empresas) y "no comerciantes" (individuos).
Informes Precisos: Para garantizar que las cantidades brutas obtenidas a través de Bookinno se atribuyan e informen correctamente según lo exigen las leyes fiscales.
Prevención del Fraude: La recopilación de información precisa y verificable nos ayuda a mantener un mercado seguro y confiable para todos, disuadiendo las actividades fraudulentas.
4. Cómo se Protege Su Información:
Bookinno se toma muy en serio la seguridad y privacidad de sus datos.
Utilizamos medidas de seguridad estándar de la industria para proteger su información.
Sus datos se transmiten de forma segura y se almacenan de conformidad con las regulaciones de protección de datos aplicables, incluido el GDPR para nuestras operaciones relacionadas con la UE.
Solo compartimos información con las autoridades fiscales según lo exija legalmente DAC7 y otras regulaciones relevantes.
5. Beneficios de Proporcionar Información Precisa:
Proporcionar información comercial precisa y completa le ayuda a usted y a la comunidad de Bookinno de varias maneras:
Pagos Ininterrumpidos: Asegurarse de que su información esté actualizada ayuda a prevenir posibles retrasos o congelaciones en sus pagos, lo que puede ocurrir si faltan los datos fiscales requeridos.
Cumplimiento Total: Al proporcionar los datos necesarios, usted ayuda a Bookinno a cumplir con sus obligaciones legales, garantizando el funcionamiento continuo de nuestra plataforma para todos los usuarios.
Transparencia y Confianza: Una plataforma transparente fomenta una mayor confianza entre huéspedes y anfitriones, sabiendo que operan dentro de un entorno legítimo y regulado.
Futuras Funciones: La categorización precisa de los anfitriones (individual vs. empresa) puede permitirnos ofrecer herramientas, servicios o soporte más personalizados en el futuro que se adapten a sus necesidades específicas.
¿Qué sucede si no se proporciona la información?
Tenga en cuenta que si no podemos recopilar y verificar la información comercial y fiscal legalmente requerida, Bookinno podría verse obligado a tomar medidas, que incluyen:
Retener los pagos hasta que se proporcione la información requerida.
Restringir su capacidad para publicar nuevas propiedades o aceptar reservas.
En algunos casos, suspender su cuenta como último recurso para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Entendemos que proporcionar este nivel de detalle puede parecer extenso, pero es esencial para que podamos cumplir con las iniciativas de transparencia fiscal globales como DAC7 y mantener una plataforma justa y segura para todos.
Gracias por su comprensión y cooperación.
El Equipo de Bookinno
